Изменения в хранении управленческих архивных документов
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" вступил в действие 18 февраля 2020.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступила в действие 25.02.2020
Увеличили срок хранения
- график отпусков - три года, а не год;
- книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков - пять лет вместо трех.
Уменьшили срок хранения
- документы о дисциплинарных взысканиях - три года вместо пяти лет;
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - пять лет, а не постоянно;
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей - 45 лет, а не постоянно.
Важно! Если документы (трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников) были до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет.
Для специалистов по охране трудаизменения в сроках хранения по 24 пунктам в разделе 7.3. «Охрана труда» приказа N 236(с п.407 по п.430)
